Product

AMS(자산관리)

개요

실물에 대한 체계적이고 효율적인 관리를 위한 시스템 제공.

자산 취득에서 부터 이동, 수리, 감가상각, 재고조사, 불용재고, 처분 등 자산의 모든 이력사항을 모바일/PDA/타블릿과 바코드/QR코드/RFID를 통해 신속, 정확하고, 효율적으로 관리하는 최적화 시스템 제공.

특징과 장점

자산의 이미지와 각종 이력관리를 통해 신속한 현황 파악이 가능합니다.

개별 자산에 대한 책임소재를 명확히 할 수 있습니다.

체계적인 관리로 기존 자산의 재활용 및 중복구매 방지를 통해 관리비용을 절감 할 수 있습니다.

재물조사에 소요되는 시간과 인력을 감축시켜 업무의 효율성을 극대화 할 수 있습니다.

최신 기술을 활용하여 기업의 경쟁력이 확보됩니다.

회계 원장의 실물관리를 통한 회계의 투명성을 확보할 수 있습니다.

주요기능

  • 원장관리
  • 신규로 취득한 자산의 정보를 등록하거나 기존 자산의 정보를 수정할 수 있습니다.

    자산정보는 Tree 구조로 이루어진 품목/부서/위치를 기준으로 관리할 수 있으며 정렬순서도 임의대로 저장이 가능합니다.

    자산의 상태에 따른 이미지도 제한없이 등록이 가능하며 자산과 연계하여 부속자산도 관리할 수 있습니다.

    자산리스트는 엑셀처럼 정렬, 검색, 필터 등 실무자의 편의성을 고려한 기능들을 제공합니다.

  • 수리관리
  • 수리가 필요한 자산에 대해 수리 진행상태별로 관리가 가능합니다.

    수리요청일자, 고장증상, 수리일자, 수리내용 및 수리비용을 관리할 수 있습니다.

  • 이동관리
  • 자산의 부서이동 또는 위치이동에 따른 변동내역을 관리할 수 있습니다.

    자산의 이동전 부서/위치와 이동 후 부서/위치, 이동일자, 이동사유 등을 관리할 수 있습니다.

  • 처분관리
  • 자산의 상태에 따라 매각, 폐기 또는 손망실 처리가 가능합니다.

    자산별 처분일자, 상태, 금액, 처분사유 등을 관리할 수 있습니다.

  • 감가상각관리
  • 각 자산의 상가방법(정액법/정률법) 및 내용연수를 개별 또는 일괄로 등록하여 감가상각이 가능합니다.

    국제회계표준인 IFRS 적용이 가능하며 동일 자산에 세가지 상각법까지 적용하여 관리할 수도 있습니다.

    회계 계정별 총괄표 및 개별 자산의 월별 감가상각명세까지 조회 및 출력이 가능합니다.

  • 재물조사
  • 재물조사 계획을 세워 체계적인 실사계획을 대비하고 실사결과를 관리할 수 있습니다.

    자산에 부착되어 있는 바코드 라벨 또는 RFID Tag를 스캔하여 재물조사를 수행할 수 있습니다.

    자산의 존재 및 이동여부는 PDA에서 자동으로 확인되며 자산의 상태는 수기로 작업이 가능합니다.

    실사된 자산의 현황을 재물조사 결과별로 내역조회가 가능하며 실사된 결과를 취소할 수도 있습니다.

메뉴구성

  • 기초정보

    • 품목관리

    • 거래처관리

    • 위치관리

    • 단위관리

    • 부서관리

    • 국가관리

    • 사원관리

  • 자산정보

    • 원장관리

    • 자본적 지출관리

    • 수리관리

    • 불용관리

    • 이동관리

    • 처분관리

    • 대여관리

  • 재물조사

    • 실사계획 관리

    • 재물조사 관리

    • PDA 데이터 송수신

  • 감가상각

    • 감가상각 명세서

    • 감가상각 총괄표

    • 감가상각 계산

    • 감가상각 환경설정

  • 보고서/통계

    • 품목/부서별 자산보유현황

    • 품목/부서별 월간자산현황

    • 품목/부서별 년간자산현황

  • 환경설정

    • 항목별 관리

    • 라벨/Tag관리

    • 로그인 사용자관리

    • 사용자별 권한관리

    • 시스템 관리